Устойчивое лидерство: 5 практик для руководителей по управлению своим ресурсом

Редакция BTG Consult,
Вероника Попова

приглашенный эксперт, Fractional COO | Enterprise Market & Product Research

Руководители часто выгорают из-за того, что не управляют собственным ресурсом. В этой статье даем топ-5 практик, которые помогают лидерам сохранять энергию, удерживать фокус и работать в устойчивом ритме даже в периоды изменений.

Ресурс руководителя

Роль руководителя в компании особенно важна, но как находить баланс между эффективностью и выгоранием? Что значит «управлять своим ресурсом» на практике?

Ресурс руководителя — это осознанное распределение энергии, внимания и приоритетов.
Исследования показывают, что руководители, которые умеют управлять своим вниманием и энергией, принимают решения быстрее, точнее и реже совершают стратегические ошибки.

В этой статье собраны практики, которые, согласно многим исследованиям: Gallup, McKinsey, Harvard Business Review, доказали свою эффективность в работе топ-менеджеров и команд.

Почему важно соблюдать баланс?

Эффективное руководство напрямую влияет на успех команды и компании в целом. Руководители, находящиеся в ресурсе, способны вдохновлять и мотивировать сотрудников, что способствует повышению их продуктивности. В противном случае, неэффективное руководство может привести к снижению морального духа команды, увеличению текучести кадров и напрямую влияет на финансовые показатели компании.

Мнение эксперта:

Вероника Попова

Fractional COO
Enterprise Market & Product Research

Мнение эксперта:

Руководители привыкли быть источником решений и фокуса для других, но часто забывают, что у этого источника тоже есть предел.

Сохранение ресурса — это системное управление собой: энергией, вниманием и временем. Рассказываем про пять практик, которые помогут встроить устойчивость в ежедневный ритм руководителя.

5 практик для поддержания энергии и фокуса руководителя

Энергетический аудит

Большинство руководителей планируют день по календарю, а не по своим энергетическим фазам в течение дня. Но именно энергия — главный ограниченный ресурс.

Наблюдая за своими пиками и спадами, можно выстроить день так, чтобы сложные задачи попадали в периоды высокой концентрации, а рутинные — в более «плоские» часы.

Исследования подтверждают: уровень когнитивной производительности колеблется в зависимости от циркадных ритмов — у большинства пик приходится на 2–4 часа после пробуждения. 

Пример

В течение 2 недель отмечайте в заметках уровень энергии утром, днем и вечером (по шкале 1–5). Потом скорректируйте календарь: важные звонки — на пики, рутину — на спады.

Границы и фокус

Если ваш календарь выглядит как поле боя с кучей встреч — значит, вы все еще работаете на чужие приоритеты.

Слоты для глубокой работы (deep work) в календаре не роскошь, а инструмент стратегического мышления. Даже 2–3 блока по 2 часа в неделю могут резко повысить качество решений.

Исследования показывают, что глубокая работа повышает продуктивность в 4 раза по сравнению с «мультизадачным» режимом. 

Пример

Забронируйте в календаре 2 блока по 2 часа, отключите уведомления и заранее объясните команде: «В это время я не в Slack — работаю над стратегией».

Слоты хаоса

Никто из руководителей не живет в стерильном расписании, когда все всегда идеально идет по плану. Внезапные просьбы, кризисы, уточнения — часть каждого дня.

Слоты хаоса — это системный способ иметь гибкость, не теряя фокус.

Оставляя 30–60 минут в день на непредсказуемое, вы снижаете уровень кортизола и вероятность «эффекта сломанного дня», когда одно внезапное событие рушит весь план. 

Пример

В конце каждого дня оставляйте 1 час без встреч. Все, что «горит» и внезапное — туда. Так вы сохраняете чувство контроля и не жертвуете стратегией ради операционки.

Делегирование по алгоритму

Если вы можете объяснить задачу в трех шагах — значит, вы можете ее делегировать.

Лидеры часто застревают в микроменеджменте не из-за недоверия, а из-за отсутствия процесса. Делегирование — это не отпускание контроля, а инвестиция в масштаб.

Исследования Gallup показывают: лидеры, которые эффективно делегируют, приносят компаниям на 33% больше выручки и высвобождают до 20 часов в неделю. 

Пример

Запишите короткую видеоинструкцию (например, в Loom), добавьте чек-лист в Notion и передайте задачу команде. Через неделю сделайте ретро: что получилось, что нужно уточнить. 

День без встреч

Мозгу нужно пустое пространство, «вакуум», чтобы эффективно обрабатывать прошлую информацию и видеть целостную картину.

Когда вы постоянно в звонках, Default Mode Network (режим мозга, который отвечает за инсайты и креативность) не успевает активироваться.

Пример

Выберите один день в неделю без встреч. Используйте его для стратегических заметок, анализа метрик и переосмысления приоритетов. Через месяц заметите, что вы стали спокойнее и эффективнее.

Частые вопросы

Какие привычки помогают руководителю сохранять внимание и энергию?

Регулярный энергетический аудит, четкие границы в календаре и слоты для глубокого мышления позволяют руководителю держать высокий уровень концентрации без изматывающего напряжения. Главное — не пытаться быть эффективным 100% времени, а управлять циклами энергии.

Что такое глубокая работа как метод повышения эффективности труда и зачем она нужна?

Глубокая работа — это когда 1 час дает эффект как 5: именно там рождаются прорывные идеи, растут управленческие навыки, а фокус конвертируется в деньги и влияние. Все остальное — шум, который дает видимость занятости без роста.

Итог: важность сбалансированного лидерства

Сбалансированное лидерство — это способность руководителя управлять не только процессами, но и собственной энергией. Когда лидер осознанно задает ритм, команда подстраивается под этот темп, и эффективность растет естественно, без давления.

Чтобы закрепить эти навыки и встроить их в систему, важно разобраться в своей управленческой роли.

На тренинге «Роль руководителя» от BTG Consult участники разбирают:

После программы руководители переосмысливают свою роль, учатся расставлять приоритеты и выстраивать системное управление.

Чтобы узнать подробности, напишите нам.