Как выбрать важное и успеть все. Инструменты и живая практика по повышению личной эффективности
Авторы статьи:
Рассматриваем навыки, важные для повышения личной эффективности и знакомимся с инструментами, которые в этом помогут. Эксперт в области обучения руководителей и партнер BTG Consult Вадим Мочкин делится личным опытом и рассказывает, как из вороха «я хочу» выбрать то, что действительно пригодится в работе и жизни.
Владеть собой — наивысшая власть
Сенека
Навыки личной эффективности
Быть эффективным — не встроенная опция, это комплекс навыков, которые можно развить, и применяя которые вы действительно адаптируете свою работу и жизнь к большим планам и свершениям. К ним относятся управление временем, эмоциональный интеллект, целеполагание и другие.
Но как развить эти навыки, с чего начать? Предлагаем несколько инструментов, которые помогут подтянуть «слабые» стороны и сделать «сильные» еще эффективнее.
Техника «Помидорро»
Навык
Самоорганизация и управление временем.
4 цикла работы по 25 минут с короткими перерывами на 5 минут. После — длинный перерыв на 15–30 минут.
Инструменты
Таймеры (например, TomatoTimer), приложения (Focus Booster), будильник.
Рекомендация
Запланируйте на день 3 приоритетных задачи. Используйте таймер для каждой — это поможет полностью сосредоточиться на работе.
Эта техника всегда первая в списках по тайм-менеджменту, однако, как любой инструмент, она трансформируется и адаптируется к реалиям времени и вашему образу жизни, мышления. Партнер BTG Consult и эксперт в обучении руководителей Вадим Мочкин обратился к исследованиям и показал пример такой адаптации наглядно.
Вадим Мочкин
Эксперт в обучении руководителей
Принцип «Помидорро» был сформирован Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. И если тогда совет звучал крайне свежо, то сейчас такой ритм подходит далеко не всем.
Есть задачи, где цена отвлечения/переключения на отдых крайне высока. Если отвлечься от написания кода или подготовки презентации на середине слайда, то, передохнув 5 минут, придется потратить 10, чтобы вспомнить, на чем остановился.
Такие мысли озвучивают достаточно часто участники моих тренингов. Но если работать длительное время без отдыха, то продуктивность точно снизится, и можно поймать выгорание от работы.
Так как найти тот самый баланс?
Исследователи компании Desktime изучили данные 6000 пользователей и пришли к новым результатам. В среднем пользователь:
- в 2014-м году работал 52 минуты, потом 17 минут отдыхал (близко к ритму, который есть у детей в школе, например);
- в 2021-м году работал 112 минут, потом 26 минут отдыхал (тут мы видим, как повлияла повсеместная удаленка, как люди отправились в «домашние офисы», где им пришлось заново формировать культуру труда и отдыха. Думаю, что такой график приводил к снижению эффективности, а еще потенциально нарушению физиологического и ментального здоровья);
- в 2024-м году работал 75 минут и 33 отдыхал (видим, что тренд развернулся, и люди снова стали чаще отдыхать).
Думаю, что принцип цикличной нагрузки («Помидорро» — частный пример этого принципа) точно работает и помогает правильно выстроить рабочий день. В завершении каждого рабочего цикла приученный организм вырабатывает дофамин в предвкушении отдыха. Тут главное — найти для себя правильный ритм и продержаться в нем хотя бы неделю.
Я экспериментальным путем пришел к тому, чтобы работать в формате 50/10. Делаю 3–4 цикла, где работаю 50 минут и 10 минут отдыхаю, далее награждаю себя уже большим перерывом на 60–90 минут.
Проверка целей по системе SMART
Навык
Целеполагание и стратегическое планирование.
Более подробно мы писали об этом в одном из материалов компании.
Инструменты
Журналы целей, Trello, Notion.
Рекомендация
Постройте план достижения цели «Пробежать полумарафон через 3 месяца» (или любой другой, которая вам интересна). Разбейте на еженедельные тренировки и контролируйте прогресс.
Люди, использующие SMART-подход, достигают своих целей в 70% случаев против 30% тех, кто без четкого плана.
Дневник успеха
Навык
Самомотивация и внутренний драйв
Ежедневно фиксируйте свои достижения, обращайтесь к этим записям, когда опускаются руки. Благодаря этому инструменту вы научитесь самодисциплине, а еще подмечать и хвалить себя за успехи.
Инструменты
Заметки, мобильные приложения или бумажный дневник.
Рекомендация
В конце каждого дня записывайте три своих успеха — даже самые маленькие. Это может быть как крупное достижение на работе, так и небольшая личная победа, например, утренняя зарядка или прочитанная глава книги. Старайтесь быть конкретными и отмечать, почему вы считаете это успехом. Эта простая привычка поможет сфокусироваться на позитивных моментах, а регулярный пересмотр записей придаст уверенности в собственных силах в моменты сомнений.
Исследования показывают рост мотивации на 40%, повышение уверенности в себе.
Практика осознанности (mindfulness), дыхательные упражнения или медитации
Навык
Развитие эмоционального интеллекта (EQ)
Помогут успокоиться, привести мысли в порядок, настроиться на дальнейшую работу.
Инструменты
Headspace, Calm или простая техника дыхания по квадрату: глубокий вдох на счет 4, задержка дыхания на счет 4, медленный выдох на счет 4.
Рекомендация
Уделяйте по 5 минут утром для практики осознанного дыхания. Это поможет «заземлиться», снизить уровень кортизола и настроиться на продуктивный день. Если в течение дня почувствуете напряжение, вернитесь к этой технике на пару минут, чтобы быстро восстановить спокойствие и концентрацию.
По данным Harvard Business School, люди с высоким EQ лучше справляются со стрессом и показатели их эффективности выше на 20%.
Техника фокусированного внимания
Навык
Концентрация и управление вниманием
В отличие от цикличного метода предлагает полностью погрузиться в задачу без отвлечений в течение определенного времени (например, 50 минут).
Инструменты
Таймер, будильник, авиарежим или блокировка уведомлений на время выполнения задачи.
Рекомендация
Исключите возможные отвлекающие факторы, начиная уведомлениями и заканчивая тем, что перед началом работы заварите большую чашку чая, чтобы не отвлекаться на это потом. Заранее предупредите коллег или близких, что в ближайший час вас лучше не беспокоить. После окончания сфокусированной сессии обязательно сделайте запланированный перерыв на 5-10 минут — это поможет мозгу отдохнуть и подготовиться к следующей задаче.
Средняя концентрация внимания человека составляет около 8 секунд, тренировки увеличивают этот показатель.
Инструментов для прокачки навыков великое множество, поэтому пробуйте, тестируйте и выбирайте тот, что будет оптимальным именно для вас.
А что же с задачами? Вот составили вы список всего-всего полезного, интересного и кайфового, что хотели бы сделать, и… нужно 1000 лет, чтобы прочитать все книги, взойти на все горы и покорить управленческие вершины всех топовых компаний, с которыми вам было бы интересно сотрудничать. Хммм.
Икигай
Чтобы сузить список «все, везде и сразу», применять с умом эти техники и понимать, для чего вы выполняете эти действия, по какой причине и какую цель пытаетесь достичь с их помощью, предлагаем обратиться к «икигай».
Вадим Мочкин
Эксперт в обучении руководителей
Икигай — это древнеяпонская философская концепция, означающая «смысл жизни» или «причина жить» (сочетание слов «ики» — жить и «гай» — причина) и представляющая собой ощущение своего жизненного предназначения и радости от каждого дня.
Элементы икигай — это четыре ключевых составляющих, пересечение которых помогает человеку обрести жизненный смысл и внутреннюю мотивацию:
Ваша страсть
Что вы любите делать?
Это то, что приносит радость и вдохновение, занятия, которым вы отдаётесь с удовольствием.
Ваши таланты и навыки
В чем вы хороши?
Навыки, в которых вы компетентны и которые могут отличать вас от других.
Ваша миссия
Как Вы меняете мир?
Области, где ваши умения могут приносить пользу другим и решать важные общественные или личные задачи.
Ваша профессия
За что вам готовы платить?
Деятельность, которая приносит доход.
В гармоничном сочетании этих четырех элементов рождается икигай — причина просыпаться с желанием жить, ощущение смысла и удовлетворения в жизни.
Если пока трудно сформировать свой икигай, то помимо стандартных вопросов, предлагаю задать себе вот такие:
🔸Чего вы боитесь настолько сильно, что никогда этого не пробовали, хотя это могло бы изменить вашу жизнь?
🔸Что вас сдерживает и как этот страх связан с вашим истинным предназначением?
🔸Какие привычки или убеждения вы скрываете даже от себя, которые мешают вам двигаться к своей цели?
🔸Если бы вам осталось жить только год, чем бы вы занялись и почему этого до сих пор не сделали?
🔸Что останавливает вас от того, чтобы жить так, как вам действительно важно?
🔸Какие аспекты вашего «я» вы боитесь принять или показать миру, но именно они могут стать источником вашей силы и миссии?
🔸Что если весь ваш предыдущий жизненный опыт — ошибки, разочарования и провалы — на самом деле были подготовкой к чему-то большему, в чем вы не хотите признаться?
Как использовать весь этот опыт для создания смысла и действия?
Используйте с умом!
Развитие навыков личной эффективности дает возможность улучшить как hard, так и soft skills, повысить свою мотивацию, прокачать эмоциональный интеллект. Делает ваше знание о себе более оформленным и четким, а вас — более полезным для работодателя, да и во взаимодействии с близкими тоже. За поднятием уровней в команде пишите нам — в BTG Consult. Мы разработаем и реализуем обучение, направленное на развитие необходимых навыков и адаптируем его именно для ваших сотрудников.
Считаемся в следующих материалах!
