Ситуационное лидерство: простой инструмент для управления сотрудниками

Оксана Жигалина

эксперт в области развития управленческих навыков, развития персонала и клиентского сервиса BTG Consult

Удержать сотрудников, вовлечь в работу и подобрать людей под задачи становится все сложнее. Разные поколения, разные мотиваторы, разные уровни готовности. Но есть управленческий инструмент, который помогает действовать точечно и без «лишней психологии». Это — ситуационное лидерство.

Сегодня руководители все чаще сталкиваются с одними и теми же вопросами:
Как удержать персонал? Как вовлекать в работу? Как находить людей под конкретные задачи в условиях кадрового голода?

С бизнес-результатами все стало более-менее понятно: есть KPI, OKR, стратегические сессии, четкие показатели и понятные векторы движения. Но как только речь заходит о людях, многие руководители теряются. Разные поколения, разные личные особенности, разные мотиваторы — и привычные подходы перестают работать.

Кто-то решает «подбирать под себя» и работать только с теми, кого «понимает». Кто-то считает, что для мотивации надо быть психологом. Но это миф. Есть подход, который позволяет управлять людьми эффективно, не становясь при этом психологом. И это — ситуационное лидерство.

Почему привычные методы не всегда работают

Многие опытные руководители ломаются на простом:

В итоге управленческий ресурс рассеивается, а текучка только растет.

Что такое ситуационное лидерство и как его применять

Ситуационное лидерство — это подход, предполагающий использование одного из четырех стилей управления в зависимости от ситуации и уровня развития сотрудников относительно задачи.

Модель была разработана в 1960-х годах Полом Херси (Paul Hersey) и Кеном Бланшаром (Ken Blanchard) и впервые описана в их книге Management of Organizational Behavior. Особенно ценно то, что модель применялась на практике и развивалась.

Суть подхода проста — руководитель оценивает сотрудника по двум критериям:

  1. Компетенции — знания, навыки, опыт в конкретной задаче.
  2. Настрой — желание и заинтересованность в выполнении задачи.

На пересечении этих факторов формируется уровень готовности сотрудника.

Шаг 1. Определить уровень готовности сотрудника

Важно: не вешать ярлык на человека по уровню готовности, так как для разных задач и в разных обстоятельствах у одного и того же человека будет разный настрой и компетенции.

Шаг 2. Выбрать стиль лидерства

  1. Директивный (указывающий) стиль Directing (S1) — нужна четкая инструкция.
  2. Наставнический стиль Coaching (S2) — нужна поддержка и объяснения.
  3. Поддерживающий стиль Supporting (S3) — важнее мотивация, чем контроль.
  4. Делегирующий стиль Delegating (S4) — можно доверять задачи полностью.

Разобрались с готовностью, посмотрели стили лидерства, и сразу становится понятно, что требуется от руководителя: 

НО! «Все не так просто», — скажете вы и будете правы.

Модель указывает на три важных принципа:

Диагностика

это всегда актуальная оценка сотрудника (люди переменчивы), четко под задачу (разные задачи — разный уровень готовности) и на основании ваших наблюдений (умеет не на словах, и вы это видели, говорит и реагирует на задачу с энтузиазмом).

Гибкость

ваша способность менять стили управления в соответствии с ситуацией и изменениями, которые происходят с сотрудником. Сотрудник может как вырасти до уровня R4, так и с уровня R4 перейти на R3, да и на любой другой. Например, не освоил нейросети — просел в компетенциях, от этого расстроился, и желания выполнять задачу нет. Вот вам и R2. При этом по другим задачам он может проявлять себя как R4.

Партнерство

— открытое общение и согласование вашего стиля управления. Ваш стиль будет меняться от задачи к задаче, в процессе роста сотрудника. Кроме того, ваша диагностика может быть ошибочной. Пусть ваши подчиненные понимают, что происходит, а не придумывают свои версии.

Разбираем на практике: ускоряем подбор, адаптацию и развитие команды 

Ситуационное лидерство — это не теория для теории, а инструмент, который можно внедрить буквально завтра.

Подбор персонала

Оцениваем кандидата по компетенциям и настрою. Понимаем, сколько потребуется обучения и поддержки.

Адаптация

Выбираем стиль взаимодействия на старте, чтобы ускорить вхождение в задачи.

Контроль и развитие

Регулярно диагностируем изменения в компетенциях и настрое — стиль может меняться. Изменится и нагрузка на руководителя.

Работа в условиях изменений

Оцениваем команду перед новыми задачами или проектами: кто готов, кого доучивать, кого мотивировать.

Почему это важно: гибкое руководство = эффективная команда 

В условиях текучки и кадрового голода умение работать с разными сотрудниками — ключевой управленческий навык.
Ситуационное лидерство:

Заключение

Ситуационное лидерство — это не модная теория, а рабочий инструмент, который помогает руководителю не «стрелять из пушки по воробьям», а действовать точечно. И в этом — главная ценность: видеть в сотруднике и ресурс компании, и живого человека.