Корпоративное обучение: как BTG Consult взаимодействует с бизнесом

Обложка статьи "Корпоративное обучение: как BTG Consult взаимодействует с бизнесом"

Андрей Горр

управляющий партнер и эксперт в области менеджмента BTG Consult

Почему корпоративное обучение не дает результата? Управляющий партнер BTG Consult Андрей Горр разобрал три уровня управления, без которых обучение не встроится в бизнес-процессы: стандарты, система целей и операционное управление. И рассказал, какую роль в этом играет T&D-партнер.

Три уровня управления

Иконка: 1 Любая деятельность в любой сфере основана на стандартизации, должностных обязанностях, процессах и процедурах.

Если у заказчика на старте есть понимание, как работает эта основа, как мы — как команда по корпоративному обучению — можем туда встроиться, у бизнеса не возникает вопросов «Зачем эти деньги тратить? Зачем это нужно? Как это помогает?».

Частый вопрос, который мы с коллегами слышим со стороны бизнеса: «Как масштабировать процесс и выйти из операционки»? 

И нет, мы не спешим дать ответ «обучать». Мы задаем вопросы о стандартах, к которым обращаются сотрудники при работе. Потому что, если не прописаны стандарты, нет понимания целей.

Иконка: 2 Следующий элемент, необходимый для эффективного внедрения обучения в организации, — это наличие системы постановки целей и оценки за период. 

Везде это называется по-разному: управление результативностью, performance management и т.д. Если ИПР сотрудников является работающей частью бизнес-процесса, тогда тоже ни у кого не возникает вопросов, зачем нужно развитие компетенций. Это хорошо понимает и менеджер, и его руководитель.

Иконка: 3 И «вишенка на торте» — это операционное управление. 

Внедрение любой учебной активности также должно учитывать и этот уровень. Например, как должна быть выстроена ежедневная рутинная работа с подчиненными над реализацией их ИПР. 

Роль T&D-партнера

Очевидно, что успешный учебный проект должен быть интегрирован на всех трех уровнях, т.е. связан с актуальными стандартами организации, целями сотрудников, а также внедрен на уровне операционного управления в компании.

В этот момент очень тонко подсвечивается позиция T&D-партнера бизнеса (неважно, внешнего или внутреннего), который действительно призван усиливать компанию и говорит на языке бизнеса. В этой позиции можно быть неудобным: копать, задавать каверзные вопросы и через это пробираться к сути.

Например, вас пригласили обучать переговорщиков:

— Давай учить переговорщиков наших. У них сейчас низкая конверсия, они не договариваются об условиях, не говорят слово «нет»…

— Окей, покажи, пожалуйста, стандарт, как они ведут переговоры.

Если стандарта нет, сначала работа ведется над ним: едем к самым сильным переговорщикам, смотрим, что они делают, описываем, обсуждаем. После снова возвращаемся к руководителю: «Вот список стандартов. Чему из этого списка мы должны научить ваших сотрудников?».

Знаете, что это гарантирует? Вы избежите пустой работы, обучения, которое никому не нужно.

Проблема размытых ролей

Управление должностными обязанностями — тоже порой вопрос, на котором спотыкается бизнес, а следом и те, кого этот бизнес нанимает. Зачастую должностные инструкции имеют размытые формулировки, из-за чего фактическая роль сотрудника смешивается с номинальной. Смотришь: написано, что по должности сотрудник — тренер. А по функционалу уже давно руководитель. Только обучать его будут как тренера (так записано), а ему такое обучение уже давно не подходит и не нужно.

Наша задача спросить: «Как этот сотрудник выполняет работу? По каким стандартам? Кто его этому учил?».

А потом провести оценку и предложить то, что будет эффективно именно для этого сотрудника. То, что будет развивать его и далее повлияет на развитие бизнеса.

Заключение

Мы коснулись важной подводной части айсберга, и это здорово. Весь объем вопросов по каждому уровню управления отрабатывается еще до момента выбора учебного решения. И уже дальше, понимая связь со стандартами, целями и операционным уровнем управления, мы можем переходить к определению учебных целей. О том, как это сделать наиболее эффективно, читайте в нашей статье «Как связать цели бизнеса и обучение персонала».

Хотите, чтобы корпоративное обучение действительно влияло на бизнес-результат? Команда BTG Consult помогает решать сложные бизнес-задачи, внедрять систему корпоративного обучения с нуля и берет на себя полный аутсорс функции обучения и развития персонала.