Публичные выступления. Как подготовиться: гайд без штампов
Автор статьи:
Ведущий специалист по обучению BTG Consult
Устали слышать, что «умение выступать — ключ к успеху»? Мы тоже. В этом гайде — ничего шаблонного: только конкретные шаги, как победить страх сцены, выступать честно и уверенно, даже если вы не хотите на TED, а просто собираетесь на планёрку или Zoom.
Что такое публичное выступление и зачем оно нужно
Публичное выступление — это не только сцена и микрофон. Это и короткий спич на совещании, и голосовое сообщение коллеге, и уверенное объяснение идеи заказчику. Навык пригодится всем: менеджерам, руководителям, специалистам, интровертам и тем, кто боится просто говорить вслух.
Где встречаются «скрытые» выступления:
- презентация проекта команде;
- разговор с клиентом;
- нетворкинг на мероприятии;
- онлайн-встреча или интервью;
- комментарий в рабочем чате.
Публичные коммуникации — часть нашей повседневной работы. Чем увереннее вы себя чувствуете в этих ситуациях, тем больше влияния, контактов и возможностей получаете.
Найдите свою мотивацию
Если вас заставляют выступать — будет только стресс. А если вы сами поймете, зачем это вам, появится интерес и энергия к прокачке. Ответьте себе:
- Где я хочу чувствовать себя увереннее?
- В каких ситуациях публичность поможет мне продвигаться?
- Где мне сейчас особенно сложно говорить и почему?
Упражнение: обсудите эти вопросы с коллегами или в паре — обмен опытом помогает увидеть, что вы не одиноки в своем волнении.
Что мешает? Разбираем барьеры
У страха публичных выступлений — конкретные причины:
- Страх оценки: «А вдруг меня засмеют?»
- Синдром самозванца: «Кто я такой, чтобы учить других?»
- Перфекционизм: «Всё должно быть идеально — иначе позор»
- Негативный опыт: неудачное выступление в прошлом
- Установка: «Ораторство — это не про меня»
Упражнение: выпишите свои страхи и догадки, откуда они взялись. Это уже половина пути к их снижению.
Где применять навык прямо сейчас
Навык «говорить уверенно» нужен не когда-нибудь, а уже завтра. Подумайте:
- какие рабочие или личные ситуации требуют ясности и уверенности?
- где вы могли бы проявиться чуть активнее — с вопросом, предложением, мнением?
Упражнение: выберите 1-2 ситуации и поставьте цель — попробовать чуть смелее в них проявиться на этой неделе.
Как подготовиться к выступлению: пошаговый гайд
Выступление начинается не со слов, а с продуманной подготовки. Первое, с чего стоит начать – это постановка цели.
Правильно сформулированная цель публичного выступления должна соответствовать ряду критериев:
Конкретность.
Цель должна быть чёткой и однозначной, без расплывчатых формулировок. Например: «Познакомить слушателей с преимуществами новой технологии», а не просто «Рассказать о технологии».
Измеримость результата.
Желательно, чтобы по итогам выступления можно было понять, достигнута ли цель. Например: получить обратную связь.
Реалистичность.
Цель должна быть достижима в рамках отведенного времени и формата выступления.
Ориентация на действие.
Хорошо, если цель подразумевает конкретное действие со стороны аудитории: узнать, понять, задуматься, изменить мнение, начать действовать и т.д. Например: «После моего выступления участники будут знать …»
После того как поставлена цель на публичное выступление, можно погрузиться в детали подготовки.
Помните о том, что ваше выступление должно быть ориентировано на аудиторию. При выборе формата выступления нужно учитывать уровень знаний, мотивации и ожидания слушателей.
Исходя из анализа аудитории, подбираются форматы выступления:
Диалог с участниками – подходит экспертной и высокомотивированной (вовлеченной) аудитории.
Продажа идеи (Презентация фактов и выгод) – для экспертов, настроенных скептически.
Вовлечение – сторителлинг, шутки, опросы, квизы – для аудитории, которая пришла к вам «добровольно-принудительно».
Лекция – подобный формат подходит для новой для аудитории темы (не используйте лекционные блоки больше 5-7 минут).
Аудитория на публичных выступлениях чаще всего смешанная по уровню знаний, мотивации и ожиданий слушателей, миксуйте форматы, экспериментируйте.
Мы собрали в одном файле чёткую и простую структуру — чтобы вы могли спланировать своё выступление за 20 минут, без перегруза и паники.
Скачайте шаблон, заполните по шагам — и выступайте уверенно.
Совет: не перегружайте выступление деталями. Делайте акценты голосом, делитесь примерами из жизни — это работает лучше, чем сухие тезисы.
Не нужно ждать сцены: тренируйтесь в микровыступлениях
Примеры «микровыступлений»:
- голосовое вместо текста;
- короткая речь на планерке;
- комментарий в Zoom;
- видеообращение в чат.
Упражнение: Найдите 1 ситуацию на ближайшую неделю и попробуйте говорить на 10% увереннее, чем обычно. После — зафиксируйте свои ощущения.
Частые вопросы
➤ Что делать, если голос дрожит?
Тренировать дыхание. Дыхательные практики и паузы помогают взять контроль.
➤ Нужно ли учить текст наизусть?
Нет. Лучше — структура + ключевые фразы. Свобода лучше, чем зазубренный монолог.
➤ А если забуду, что сказать?
Сделайте паузу, скажите честно: «Потеряла мысль, сейчас вспомню». Это делает вас живым человеком, а не роботом.
Заключение
Публичные выступления — это не про шоу и не про идеальность. Это про вас — настоящего, уверенного, честного. Прокачивая этот навык, вы не просто будете лучше говорить — будете лучше слышать, доносить, вдохновлять.
И самое важное — это путь, который начинается с маленьких шагов. Сделайте их уже наконец.
✦ Хотите, чтобы ваша команда или руководители тоже выступали уверенно и с интересом? В арсенале BTG Consult есть отдельный тренинг «Публичные выступления» с живыми упражнениями, поддержкой и отработкой навыков на практике.
Напишите нам, чтобы обсудить программу, подходящую под ваши бизнес-задачи.
