Документы > Положение о порядке заполнения

Положение о порядке заполнения

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке заполнения, учета и выдачи документов о квалификации,
документов об образовании и их дубликатов

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке заполнения, учета и выдачи документов о квалификации, документов об образовании и их дубликатов (далее – Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ», локальными нормативными актами Корпоративного института «БИТИДЖИ КОНСАЛТ” ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ» (далее – Корпоративный институт «БИТИДЖИ КОНСАЛТ»). Все используемые в Положении термины приводятся в значении, установленном Федеральным законом от 29.12.2012 No27З-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», если иное значение не определено в Положении.

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок заполнения, учета и выдачи в Корпоративном институте «БИТИДЖИ КОНСАЛТ, следующих документов и их дубликатов: удостоверения о повышении квалификации, диплома о профессиональной переподготовке, справка об обучении или о периоде обучения.

1.3. Удостоверение о повышении квалификации выполняется на плотной бумаге в виде складывающихся половин. Диплом о профессиональной переподготовке выполняется на плотной бумаге в виде складывающихся половин и помещается в твёрдую обложку.

1.4. Лицам, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу повышения квалификации и прошедшим итоговую аттестацию, выдается удостоверение о повышении квалификации.

1.5. Лицам, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу переподготовки и прошедшим итоговую аттестацию, выдается диплом о переподготовке с приложением к диплому.

1.6. Примеры образцов бланков документов, варианты оформления документов о квалификации приведены в Приложении 1 и могут быть использованы по усмотрению Корпоративного института «БИТИДЖИ КОНСАЛТ».

1.7. Форма, размер, цветовое оформление бланков документов о квалификации определяются Корпоративным институтом «БИТИДЖИ КОНСАЛТ» самостоятельно. Образцы документов фиксируется приказом генерального директора ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ»

ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ О КВАЛИФИКАЦИИ, ВЫДАЧА ДУБЛИКАТОВ ДОКУМЕНТОВ О КВАЛИФИКАЦИИ

2.1. Документы о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации. Документы о квалификации могут быть оформлены на иностранном языке в порядке, установленном локальным нормативным актом Корпоративным институтом «БИТИДЖИ КОНСАЛТ».

2.2. При заполнении бланков удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке (далее – бланк документа) необходимо указывать следующие сведения:

официальное название ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ» в именительном падеже, согласно уставу;
регистрационный номер по книге регистрации документов;
наименование города, в котором находится ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ»;
дата выдачи документа;
фамилия, имя и отчество лица, прошедшего повышение квалификации или профессиональную переподготовку (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем). Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции;
наименование программы;
срок освоения программы (в ак.часах);
период обучения;
новый вид профессиональной деятельности и (или) наименование присвоенной квалификации (при наличии).

2.3. Бланк документа подписывается генеральным директором ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ», иными лицами на усмотрение генерального директора. Подпись на документах проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета.

Подписание документов факсимильной подписью не допускается. На месте, отведенном для печати – “М.П.”, ставится печать ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ».

2.4. Бланк приложения (при наличии) содержит сведения о наименовании образовательной программы, наименовании присвоенной квалификации (при наличии), сроке обучения, годе поступления на обучение, годе окончания обучения.

2.5. Заполнение бланков документов рукописным способом не рекомендуется. Бланки документов заполняются печатным способом с помощью принтера, шрифтом черного цвета.

2.6. Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в Корпоративном институте «БИТИДЖИ КОНСАЛТ» всех необходимых сведений о прохождении данными лицами обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, идентичные подлиннику документа. Дубликат выдается на бланке, действующем на момент выдачи дубликата. На дубликате документа в заголовок на титуле справа вверху ставится штамп “дубликат”.

УЧЕТ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Для учета выдачи документов о квалификации, дубликатов документов о квалификации, иных документов в Корпоративном институте «БИТИДЖИ КОНСАЛТ» ведутся в электронном и (или) бумажном варианте книги регистрации выданных документов (далее – книга регистрации):

книга регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации;
книга регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовки и приложений к диплому (при наличии);
книга регистрации выдачи справок об обучении или о периоде обучения;
книга регистрации выдачи дубликатов документов.

В книги регистрации удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовки, дубликатов вносятся следующие данные:

наименование документа;
номер бланка документа;
порядковый регистрационный номер;
дата выдачи документа;
фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) лица, получившего документ;
дата и номер протокола аттестационной комиссии (при наличии);
дата и номер почтового отправления с выданным документом.

3.2. Если слушатель не прошел итоговую аттестацию, не освоил программу в соответствии с учебным планом или у него отсутствует диплом об основном средне-профессиональном или о высшем образовании ему выдается справка об обучении, информация о которой фиксируется в ведомости выдачи удостоверений и дублируется в книге учета выданных справок.

3.2.1. Корпоративный институт «БИТИДЖИ КОНСАЛТ» имеет право отчислить Обучающегося, выдавая по запросу Обучающегося справку об обучении или о периоде обучения (без выдачи итогового документа, предусмотренного Программой) в случаях:

по заявлению самого Обучающегося;
в случае нарушения Обучающимся п. 5.3.1. Оферты;
в случае нарушения Правил, предусмотренных п. 5.3.12 и 5.3.13 Оферты;

3.2.2. Корпоративный институт «БИТИДЖИ КОНСАЛТ» имеет право отчислить Обучающегося без выдачи последнему справки об обучении или о периоде обучения в случаях, если Обучающийся не приступил к обучению в период действия Договора без уважительной причины.

3.3. В книгу учета выдачи справок вносятся следующие данные:

порядковый регистрационный номер;
дата выдачи документа;
фамилия, инициалы лица, получившего документ;
наименование программы, срок обучения;
дата и номер почтового отправления с выданным документом.

3.4. Дубликат документа о квалификации выдается на основании заявления выпускника:

взамен утраченного документа о квалификации (на основании личного заявления, выписки из приказа образовательной организации о выдаче документа, объявления о потере документа в средствах массовой информации);
взамен документа о квалификации, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему фамилию (имя, отчество).

3.5. Лицо, изменившее фамилию, имя, отчество, вправе обменять имеющийся у него документ о квалификации на дубликат документа о квалификации с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копией документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.

3.6. При освоении дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального образования и (или) высшего образования удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании и о квалификации.

3.7. Невостребованные дипломы о профессиональной переподготовке, невостребованные удостоверения о повышении квалификации формируются в отдельное дело невостребованных документов.

3.8. Сведения о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выдаваемых с 1 сентября 2013 г., подлежат внесению в информационную систему в соответствии с Перечнем сведений, вносимых в информационную систему, и Правилами формирования и ведения федеральной информационной системы “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении”, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. N 729 “О федеральной информационной системе “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении”. ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ» несет ответственность за полноту, достоверность, актуальность и своевременность внесения соответствующих сведений в информационную систему в соответствии с законодательством РФ.

СПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ, УНИЧТОЖЕНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ

4.1. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению.

4.2. Бланки документов хранятся в Корпоративном институте «БИТИДЖИ КОНСАЛТ», как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

4.3. Списание документов строгой отчетности производится комиссией, утвержденной приказом генерального директора ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ», в состав которой могут входить:

председатель – начальники подразделений;
специалист, ответственный за документы строгой отчетности;
материально-ответственное лицо.

4.4. Результаты работы комиссии, т.е. акт о списании бланков строгой отчетности утверждаются нормативным актом ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ».

4.5. Списание документов строгой отчетности производится на основании акта один раз в квартал:

о выданных документах;
об испорченных бланках документов, в которых указываются номера и серии испорченных бланков документов, количество и дата их уничтожения.

4.6. К акту о списании бланков строгой отчетности прикладываются выписки из книг регистрации выдачи документов и акты об уничтожении документов строгой отчетности (при наличии).

4.7. Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации подлежат замене и возвращаются специалисту, ответственному за документы строгой отчетности, для замены.

При этом сохраняется прежний порядковый регистрационный номер документа и дата его выдачи.

4.8. Испорченные бланки документов уничтожаются в установленном порядке на основании акта об уничтожении документов.

4.9. Номера и серии (при наличии) испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к акту об уничтожении документов строгой отчетности.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящее Положение утверждается генеральным директором ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ» и вступает в силу со дня введения его в действие приказом генерального директора ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ».

5.2. В данное Положение могут вноситься изменения и дополнения, которые утверждаются и вводятся в действие приказом генерального директора ООО «БИТИДЖИ КОНСАЛТ».

Приложение 1